通知公告+
各教学院校友分会：
序号 |
事项 |
表格 |
上报要求 |
上报时间 |
1 |
个别省份及海外校友分会任职推荐表 |
附件1：《长春光华学院个别省份及海外校友分会任职推荐表》 |
认真推荐各校友分会成员，务必保证信息真实完整，保证数量 |
2019年9月23日 |
2 |
校庆日（预计2020年9月中下旬某周六）返校校友人数初步统计 |
附件2：《长春光华学院校庆日返校校友人数统计表》 |
参照附件9：《校庆前校友工作指标进度表》 |
参照附件9：《校庆前校友工作指标进度表》 |
3 |
联系校友情况 |
附件3：《长春光华学院校友班级所有成员联络表》 附件4：《长春光华学院联系校友情况汇总表》 |
参照附件9：《校庆前校友工作指标进度表》，按照“学院→入学年份→专业→班级”的顺序依次建立子文件夹，并在“学院”文件夹中附《长春光华学院联系校友情况汇总表》一份，生成电子版压缩文件后回传至校友办 |
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4 |
评选杰出校友工作 |
附件5：《关于评选长春光华学院首届“杰出校友”的通知》（内含推荐表） |
认真参阅活动通知，参照附件9：《校庆前校友工作指标进度表》 |
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5 |
校友企业产品展示会 |
附件6：《关于举办长春光华学院校友企业产品展示会的通知》（内含报名表） |
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6 |
各教学院校友分会工作网站 |
无 |
完善本学院校友分会工作网页设计及内容，并在各教学院网页一级导航栏中得以体现，将网页链接回传至校友办 |
2019年12月27日 |
7 |
校友企业合作签约仪式 |
附件7：《长春光华学院校友企业合作签约申请表》 |
认真填写相关表格，电子版回传至校友办 |
参照附件9：《校庆前校友工作指标进度表》 |
8 |
校庆期间校友报告会 |
附件8：《长春光华学院校友报告会申请表》 |
为切实做好我校校友工作，以学校20周年校庆筹备为契机，提高校友工作的广度和深度，增强校友工作的质量和影响力，现将校庆前校友相关工作进度及时间节点通知如下:
一、上报内容及时间
上报表格（附件1至附件8），上报时间及人数见附件9。
二、上报形式
在规定时间之前将材料电子版发送给校友办王健老师。
三、相关要求
1.高度重视，精心组织。校友信息收集工作任务重、意义大，是我校建校20周年校庆筹备工作中的重要一环。各教学院要充分认识到其重要性与必要性。
2.广泛动员，全员参与。校友工作的范围跨度长、工作任务重，各教学院要广泛发挥全体师生，尤其是原辅导员、离退老教师的作用，确保对校友班级、全体校友最大范围的覆盖。
3.扎实推进，突出实效。各教学院要认真落实、稳步推进，确保校友信息的及时性、准确性与有效性，充分挖掘校友中的典型，掌握优秀校友的动态，紧密结合校庆筹备工作需求，在收集校友信息的同时，做好对外联络工作。
四、联系方式
联系人：王 健
办公电话：0431-81863351（内线：9151）
移动电话：17649999627（QQ、微信同号）
电子邮箱：17649999627@qq.com
办公地址：第一教学楼311B
望各教学院校友分会高度重视、积极配合，科学做好工作安排，按时提交相关资料。如有不详，请及时与校友工作办公室联系。
校友工作办公室
2019年9月3日
